Apua eläkelaitoksen arkeen

Teksti: Vuokko Ryöti

Porasto tarjoaa asiakkailleen myös asiamies- ja kirjanpitopalveluja. Tarkoituksena on tehdä eläkelaitoksen hallinnointi mahdollisimman helpoksi, jotta yrityksessä ja eläkelaitoksessa voidaan keskittyä ydinliiketoimintaan.

Asiamiehen tai toimitusjohtajan tukena

Poraston asiamiespalveluun kuuluvat muun muassa eläkelaitoksen hallituksen kokousten aikataulujen, esityslistojen ja pöytäkirjojen laatiminen, kokousasioiden esittely sekä ajankohtaisten viranomaismääräysten vaatimien päätösten tuominen eläkesäätiön hallituksen käsiteltäväksi. Palveluun sisältyy myös eläkelaitoksen budjetin, tulosennusteiden, toimintakertomuksen ja riskienhallintaselvityksen tekeminen.

Laajimmillaan ulkoistettu asiamiespalvelu tarjoaa eläkesäätiölain 18 §:n mukaisen asiamiehen, joka hoitaa eläkesäätiön juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Asiamies toimii silloin eläkesäätiön hallituksen myöntämin toimeenpanovaltuuksin.

Käytännön sijoitustoimintaan ulkoistettu asiamies ei osallistu. Asiamies voi kyllä osallistua sijoitussuunnitelman laatimiseen ja katsoa, että sijoitussuunnitelma huomioi muun muassa katemääräykset ja likviditeettivaatimukset.
Useilla eläkelaitoksilla on sijoituksista vastaava työryhmä, jonka kokouksiin asiamies voi tarvittaessa osallistua. Asiamies raportoi hallitukselle eläkelaitoksen vakavaraisuudesta ja eläkevastuun katteen riittävyydestä.

Eläkelaitokset voivat hyödyntää asiamiespalvelua esimerkiksi eläkelaitoksen asiamiehen tai toimitusjohtajan pidempien poissaolojen aikana tai henkilön vaihtuessa.

Kokeneet kirjanpitäjät ja modernit järjestelmät

Eläkekassan ja eläkesäätiön kirjanpidon vaatimukset, säännökset ja viranomaisraportointivelvollisuudet ovat muuttuneet viime vuosina aiempaa vaativammiksi. Poraston asiakaskirjanpidossa työskentelee viisi eläkesäätiöiden ja eläkekassojen kirjanpitoon erikoistunutta ammattilaista, jotka seuraavat aktiivisesti viranomaisten ohjeistuksiin tulevia muutoksia.

Räätälöityihin kirjanpitopalveluihin voivat kuulua muun muassa juokseva kirjanpito, kuukausiraportointi, budjetti ja sen seuranta, tulosennusteet, sijoitusten seuranta yhdistelmäraportteineen, kateluettelot, tilastot, veroilmoitus, arvonlisäverolaskelmat ja tilintarkastuksen avustaminen. Porasto voi tuottaa Finanssivalvonnan vaatimat aineistot sekä Tilastokeskukseen ja TELAan toimitettavia tilastoja.

Modernia salkunhoitojärjestelmää hyödynnetään sijoitusten kirjaamisessa ja seurannassa. Omaisuudenhoitojärjestelmästä saadaan raportit niin kirjanpidon, sijoitusten seurannan kuin myös tuottolaskennan tarpeisiin. Suuri osa kauppatapahtumista vastaanotetaan sähköisesti, ja arvopapereiden kurssit saadaan päivittäin.

Lisätietoja antavat:
Kirjanpitopalveluista Merja Juuti-Nevalainen (09) 7527 7249 ja
asiamiespalveluista Kalervo Koistinen (09) 7527 7264