Kela on lähettänyt eläkehakemukset sähköisenä 8.11.2011 alkaen

Teksti: Henri Ala-Honkola

Työeläkejärjestelmä siirtyi askeleen kohti sähköistä tiedonvaihtoa 8.11.2011 alkaen, kun Kela otti käyttöön uuden etuustyön asianhallintajärjestelmän OIWAn. Kansaneläkelaitos alkoi lähettää uuden OIWA-järjestelmänsä avulla vastaanottamansa eläkehakemukset ja niiden liitteet sähköisessä muodossa työeläkesektorille. Kela ei ole siis enää 8.11.2011 jälkeen välittänyt myöskään Poraston asiakaslaitoksena olevien eläkekassojen ja -säätiöiden eläkehakemuksia paperisena kuten ennen.

Jos hakemukset tai muut asiakirjat on jätetty Kelaan paperisena, skannaa Kela ne sähköiseen muotoon (pdf), lisää asiakirjoihin yksilöiviä ohjaustietoja hakijasta ja lähettää työeläkkeitä koskevat asiakirjat sähköisesti työeläkejärjestelmän keskuspisteeseen Santraan. Santra päättelee ETK:n rekisteritietojen ja Kelan antamien ohjaustietojen perusteella, mille eläkelaitokselle hakemuksen käsittely kuuluu ja välittää asiakirjat päättelyn tuloksena saatavaan eläkelaitokseen. Kaikki Poraston asiakaslaitoksille kuuluvat eläkehakemukset ohjataan Porastoon kerran vuorokaudessa arkipäivisin. Porasto on toteuttanut VITI-järjestelmään toiminnot, joilla saapuneita Kelan sähköisiä hakemuksia pystyy selaamaan ja tulostamaan.

Varsinaista tuotantokäytön alkamista edelsi niin sanottu tuotannon pilottivaihe, jonka aikana ainoastaan Kelan Keski-Suomen vakuutuspiiri lähetti hakemuksia sähköisessä muodossa työeläkesektorille. Myös Porasto ja Poraston asiakaslaitokset osallistuivat pilottivaiheeseen. Kun pilottivaihe oli saatu onnistuneesti päätökseen, siirtyivät kaikki Kelan vakuutuspiirit lähettämään hakemuksia työeläkesektorille sähköisessä muodossa 8.11.2011 alkaen. Tätä kirjoitettaessa on ensimmäinen viikko sähköisten hakemusten välittämisessä takana. Ensimmäiset päivät ovat sujuneet kangerrellen Kelassa esiintyneiden ongelmien vuoksi. Toivotaan kuitenkin, että sähköiset hakemukset alkavat vähitellen tulla perille saakka normaalissa päivittäisessä rytmissä ja aikataulussa.